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Thomas Czaja KI-Automatisierungen für Betriebe

Weniger Papierkram. Mehr Zeit für den Betrieb.

Anfragen, Rechnungen, Posteingang: Ich richte Automatisierungen ein, die Ihre Dokumente selbstständig auslesen, prüfen und ablegen — mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Persönlich vor Ort in Bottrop und im Ruhrgebiet.

Erstgespräch vereinbaren

Kostenlos, etwa 30 Minuten.

Kennen Sie das?

Drei Situationen aus ganz normalen Bürotagen

  1. Eine Anfrage kommt per Mail. Drei Angaben fehlen. Also nachtelefonieren, warten, nochmal nachfragen. Bis das Angebot rausgeht, war der Wettbewerber schneller.
  2. Eine Eingangsrechnung weicht von der Vereinbarung ab — falscher Zuschlag, alte Konditionen, doppelt berechnet. Gemerkt hat es niemand.
  3. Der Posteingang läuft voll. Jemand öffnet jede Mail einzeln und sortiert sie dem richtigen Vorgang zu. Jeden Tag aufs Neue.

Was ich mache

Ich nehme Ihnen den Papierkram ab

  • Anfragen auslesen

    Eingehende Anfragen aus E-Mail und PDF werden automatisch erfasst und für das Angebot vorbereitet. Fehlende Angaben werden sofort erkannt und gemeldet — bevor jemand Zeit investiert.

  • Rechnungen prüfen

    Eingangsrechnungen werden gegen Ihre Vereinbarungen und Preistabellen gehalten. Auffällig wird, was abweicht: falsche Zuschläge, doppelte Positionen, veraltete Konditionen.

  • Post sortieren und ablegen

    Eingehende Nachrichten und Dokumente werden erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und am richtigen Platz abgelegt — nachvollziehbar und wiederauffindbar.

Zusammenarbeit

Erst schauen, dann bauen

Ich baue nichts, bevor klar ist, ob es sich für Sie rechnet. Deshalb steht am Anfang kein Angebot, sondern ein Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe.

  1. Erstgespräch

    Eine halbe Stunde, telefonisch oder bei Ihnen. Sie erzählen, wo die Zeit hingeht. Ich sage Ihnen ehrlich, ob ich da etwas sehe.

    Kostenlos

  2. Prozess-Check

    Ein halber Tag vor Ort. Ich sehe mir an, welche Dokumente bei Ihnen wie bearbeitet werden, und rechne aus, was sich sparen ließe. Sie bekommen eine schriftliche Auswertung — auch wenn ich abrate.

    Fester Preis · wird bei Beauftragung angerechnet

  3. Umsetzung

    Ich baue die Automatisierung und richte sie ein. Der Preis steht vorher fest, es gibt keine Überraschung auf der Rechnung.

    Festpreis

  4. Betrieb

    Danach kümmere ich mich darum, dass es läuft, und passe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

    Monatlich · jederzeit kündbar

Worauf Sie sich verlassen

Vier Dinge, die ich Ihnen zusage

  1. Die Daten Ihres Betriebs bleiben in der EU

    Ihre Automatisierungen laufen auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

  2. Keine neue Software

    Die Automatisierung arbeitet Ihren vorhandenen Programmen zu, statt sie zu ersetzen. Ihre Mitarbeiter müssen nichts umlernen.

  3. Preis vorher bekannt

    Festpreis statt Stundenzettel. Sie wissen vor der Beauftragung, was es kostet.

  4. Ich sage auch ab

    Wenn sich eine Automatisierung bei Ihnen nicht rechnet, erfahren Sie das von mir — und nicht erst nach der Rechnung.

Thomas Czaja

Ein Handschlag gilt.

Kein wechselnder Ansprechpartner. Sie sprechen mit dem, der Ihre Automatisierung auch baut und betreut.

Über mich

Sprechen wir eine halbe Stunde darüber.

Sie müssen nichts vorbereiten und nichts entscheiden. Erzählen Sie mir, wie bei Ihnen Anfragen, Rechnungen und Post bearbeitet werden — ich sage Ihnen, was sich davon automatisieren ließe und was nicht. Im Ruhrgebiet und im Umkreis von rund 50 Kilometern komme ich gern zu Ihnen in den Betrieb. Liegt Ihr Betrieb weiter weg, arbeiten wir aus der Ferne — an der Sache ändert das nichts.

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